Auteur/autrice : admin

Vendredi 03 Fevrier à partir de 19h15 à la salle.

Afin d’organiser au mieux ce moment convivial inscrivez vous des maintenant.
(Liste d’inscription à la salle)

Aura lieu le Samedi 2 juillet 2022 14h00 à la salle.

Présentation AG
Compte Rendu AG

Ordre du jour​ : 

• Rapport moral du président.
• Rapport d’activités.
• Rapport et compte-rendu financier.
• Compte rendu du commissaire aux comptes
• Organisation de la saison 2022-2023.
• Montant des cotisations de la saison 2022-2023 et votes.
• Questions de l’assemblée.
• Election des membres du bureau.
• Verre de l’amité. 

Nous vous rappelons qu’en vertu des dispositions des statuts : 
– Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents à jour de leur cotisation,
– L’association est dirigé par un bureau composé de 6 membres au maximum : président, vice-président, secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint,
– Le vote par procuration pour l’élection du bureau est autorisé à raison d’une procuration par personne.

Comptant vivement sur votre présence, nous vous adressons, Madame Monsieur, nos amitiés sportives. 
Le bureau du Trélazé Fitness Club.

Réouverture Salle le Jeudi 2 septembre.
Cours collectifs le Lundi 6 septembre 18h15,
Sauf le créneau du jeudi reprise le 16 Septembre.
Pass Sanitaire Obligatoire, Note de procédure de la Mairie de Trélazé du 02-08-2021 affichée à la salle.

Le covid19 ayant considérablement perturbé la saison passée et la situation restant toujours délicate et incertaine, nous avons décidé de reconduire uniquement les 150 adhérents de la saison 2020-2021.
Comme décidé en Assemblée Générale, la cotisation sera exceptionnellement gratuite pour ces adhérents.

Nous ne prendrons pas de nouveaux adhérents avant début novembre, nous statuerons fin octobre en fonction de la situation sanitaire.

Priorité sera donné aux trélazéens et la cotisation sera de 100€.
Nous accepterons des hors Trélazé, uniquement sur raison de santé et la cotisation sera de 120€.

28 personnes étaient présentes (dont 4 membres du bureau) à l’Assemblée Générale se déroulant à la salle de sport « Fitness Club ».

Le président a présenté son rapport moral et son rapport d’activités (cf. détail dans le powerpoint) sur les 2 saisons (2019/2020 et 2020/2021) perturbées par la crise sanitaire liée au COVID 19.

1- Rapport moral et d’activités (quelques points)

• Effectifs sur 2 saisons :
• 2019/2020 : 347 adhérents, record depuis 2011, année de création du club ;
• 2020/2021 : 150 adhérents à jour de leur cotisation, saison marquée par 2 confinements (1 mois d’ouverture de la salle en 2020 – cours collectifs organisés sur zoom) ;
• 18 encadrants pour l’ouverture et fermeture de salle ;
• à l’été 2020, Louise a remplacé Fiona dans la fonction de secrétaire adjointe du bureau.

La vice-présidente (Stéphanie Bourgeois) a annoncé que Floriane (professeur de cours collectifs) quittera le club pour la saison prochaine et peut être Paul (à confirmer).

2 – Rapports financiers (cf. Powerpoint)

• Les comptes ont été suivis sous forme de fichiers excel et gestion des encaissements via le site gestionnaire.
• Les comptes financiers restent positifs : + 6 936,61 € en 2019/2020 et 2370,41 € en 2020/2021 (cf. détail bilan sur Powerpoint)
• Le bureau a maintenu les salaires des professeurs pendant les deux années.

3- Vote AG

Tous les adhérents ont approuvé les 3 rapports : moral, d’activité et financier.

4- Future saison

Les créneaux d’été sont maintenus depuis le 15 juin 2021 selon les horaires et jours définis (fermée du 15/08/21 au 01/09/21). La salle sera fermée s’il n’y a pas assez de volontaires pour assurer les créneaux d’ouverture et fermeture de la salle.
Les réinscriptions des anciens adhérents se feront en ligne comme l’année dernière sur le site « sports région » – pas de nouvelle inscription (jauge de 160 personnes). Un point sera fait courant octobre/novembre afin d’étudier la possibilité d’inscrire de nouveaux adhérents en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.
Les adhérents recevront courant juillet, un mail les invitant à se réinscrire pour la saison prochaine. Il ne sera pas exigé de certificat médical.

Concernant les cours collectifs :
Le bureau a pris contact avec quelques candidats pour remplacer Floriane et éventuellement Paul.  Il s’agit de Anne Gaëlle (coach expérimentée) et Ervin débutant (en cours de création auto-entreprise).
Un cours test est prévu avec Anne Gaëlle en juillet dont les tarifs sont un peu plus élevés que ceux de Floriane (renforcement et zumba – pilates à voir). Le nombre de cours collectifs pourrait être réduit (à l’étude) et leurs horaires devraient rester sensiblement les mêmes.

Montant des cotisations
Le bureau a proposé la gratuité de l’adhésion pour les inscrits de la saison précédente.
Pas d’augmentation des tarifs si de nouveaux adhérents sont inscrits (priorité sera donnée aux trélazéens).
Les membres présents ont approuvé à l’unanimité cette proposition.
La réouverture de la salle de sport est prévue le 02 septembre 2021.

5 – Membres du bureau

L’AG a approuvé le renouvellement du mandat des 6 membres du bureau actuel :

• Patrick Président
• Stéphanie, vice-présidente
• Christian, trésorier
• Philippe, trésorier-adjoint.
• Nathalie, secrétaire
• Louise, secrétaire adjointe

Cette AG a été suivie par un petit pot « le verre de l’amitié ».

l’Assemblée Générale du  Club, aura lieu le Samedi 26 Juin 2021 14h00 à la salle.

Ordre du jour​ : 

• Rapport moral du président pour les saisons 2019-2020 et 2020-2021
• Rapport d’activités pour les saisons 2019-2020 et 2020-2021
• Rapport et compte-rendu financier pour les saisons 2019-2020 et 2020-2021
• Compte rendu du commissaire aux comptes
• Organisation de la saison 2021-2022, décision de fonctionnement post Covid19 
• Montant des cotisations de la saison 2021-2022, particularité Covid19 votes.
• Questions de l’assemblée 
• Election des membres du bureau. 

Nous vous rappelons qu’en vertu des dispositions des statuts : 
– Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents à jour de leur cotisation,
– L’association est dirigé par un bureau composé de 6 membres au maximum : président, vice-président, secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint,
– Le vote par procuration pour l’élection du bureau est autorisé à raison d’une procuration par personne.

Comptant vivement sur votre présence, nous vous adressons, Madame Monsieur, nos amitiés sportives. 
Le bureau du Trélazé Fitness Club