CR réunion Assemblée Générale du 26/06/21

28 personnes étaient présentes (dont 4 membres du bureau) à l’Assemblée Générale se déroulant à la salle de sport « Fitness Club ».

Le président a présenté son rapport moral et son rapport d’activités (cf. détail dans le powerpoint) sur les 2 saisons (2019/2020 et 2020/2021) perturbées par la crise sanitaire liée au COVID 19.

1- Rapport moral et d’activités (quelques points)

  • Effectifs sur 2 saisons :
  • 2019/2020 : 347 adhérents, record depuis 2011, année de création du club ;
  • 2020/2021 : 150 adhérents à jour de leur cotisation, saison marquée par 2 confinements (1 mois d’ouverture de la salle en 2020 – cours collectifs organisés sur zoom) ;
  • 18 encadrants pour l’ouverture et fermeture de salle ;
  • à l’été 2020, Louise a remplacé Fiona dans la fonction de secrétaire adjointe du bureau.

La vice-présidente (Stéphanie Bourgeois) a annoncé que Floriane (professeur de cours collectifs) quittera le club pour la saison prochaine et peut être Paul (à confirmer).

2 – Rapports financiers (cf. Powerpoint)

  • Les comptes ont été suivis sous forme de fichiers excel et gestion des encaissements via le site gestionnaire.
  • Les comptes financiers restent positifs : + 6 936,61 € en 2019/2020 et 2370,41 € en 2020/2021 (cf. détail bilan sur Powerpoint)
  • Le bureau a maintenu les salaires des professeurs pendant les deux années.

3- Vote AG

Tous les adhérents ont approuvé les 3 rapports : moral, d’activité et financier.

4- Future saison

Les créneaux d’été sont maintenus depuis le 15 juin 2021 selon les horaires et jours définis (fermée du 15/08/21 au 01/09/21). La salle sera fermée s’il n’y a pas assez de volontaires pour assurer les créneaux d’ouverture et fermeture de la salle.
Les réinscriptions des anciens adhérents se feront en ligne comme l’année dernière sur le site « sports région » – pas de nouvelle inscription (jauge de 160 personnes). Un point sera fait courant octobre/novembre afin d’étudier la possibilité d’inscrire de nouveaux adhérents en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.
Les adhérents recevront courant juillet, un mail les invitant à se réinscrire pour la saison prochaine. Il ne sera pas exigé de certificat médical.

Concernant les cours collectifs :
Le bureau a pris contact avec quelques candidats pour remplacer Floriane et éventuellement Paul.  Il s’agit de Anne Gaëlle (coach expérimentée) et Ervin débutant (en cours de création auto-entreprise).
Un cours test est prévu avec Anne Gaëlle en juillet dont les tarifs sont un peu plus élevés que ceux de Floriane (renforcement et zumba – pilates à voir). Le nombre de cours collectifs pourrait être réduit (à l’étude) et leurs horaires devraient rester sensiblement les mêmes.

Montant des cotisations
Le bureau a proposé la gratuité de l’adhésion pour les inscrits de la saison précédente.
Pas d’augmentation des tarifs si de nouveaux adhérents sont inscrits (priorité sera donnée aux trélazéens).
Les membres présents ont approuvé à l’unanimité cette proposition.
La réouverture de la salle de sport est prévue le 02 septembre 2021.

5 – Membres du bureau

L’AG a approuvé le renouvellement du mandat des 6 membres du bureau actuel :

  • Patrick Président
  • Stéphanie, vice-présidente
  • Christian, trésorier
  • Philippe, trésorier-adjoint.
  • Nathalie, secrétaire
  • Louise, secrétaire adjointe

Cette AG a été suivie par un petit pot « le verre de l’amitié ».

Assemblée Générale 2021

l’Assemblée Générale du  Club, aura lieu le Samedi 26 Juin 2021 14h00 à la salle.

Ordre du jour​ : 

  • Rapport moral du président pour les saisons 2019-2020 et 2020-2021
  • Rapport d’activités pour les saisons 2019-2020 et 2020-2021
  • Rapport et compte-rendu financier pour les saisons 2019-2020 et 2020-2021
  • Compte rendu du commissaire aux comptes
  • Organisation de la saison 2021-2022, décision de fonctionnement post Covid19 
  • Montant des cotisations de la saison 2021-2022, particularité Covid19 votes.
  • Questions de l’assemblée 
  • Election des membres du bureau. 

Nous vous rappelons qu’en vertu des dispositions des statuts : 
– Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents à jour de leur cotisation,
– L’association est dirigé par un bureau composé de 6 membres au maximum : président, vice-président, secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint,
– Le vote par procuration pour l’élection du bureau est autorisé à raison d’une procuration par personne.

Comptant vivement sur votre présence, nous vous adressons, Madame Monsieur, nos amitiés sportives. 
Le bureau du Trélazé Fitness Club 

Juin 2021 Réouverture Salle

Réouverture de la salle avec des créneaux réduits de type été.
du samedi 12 juin au samedi 14 août

Horaires Salle:
09h00-12h00 Mardi – Jeudi – Samedi
14h00-20h00 Mardi – Jeudi
Cours Collectifs en extérieur derrière salle Aragon jusqu’à fin Juin:
Lundi Floriane 18h15-19h15 puis 19h15-20h00
Mardi Paul 18h00-19h00 puis 19h00-20h00
Mercredi Floriane 18h00-19h00 et 19h00-20h00
Jeudi Floriane 18h15-19h15

Début septembre réouverture avec les mêmes adhérents que cette saison.
Pas de nouvelles inscriptions.

Nous conserverons notre limite de 150 adhérents, fin novembre nous aviserons.
L’adhésion 2021-2022 sera gratuite pour les 150 adhérents 2020-2021, à jour de leur cotisations, les adhérents qui n’ont pas payés ne seront pas réinscrits.

Ouverture Restreinte

à partir du 14 septembre 2020

Nous serons heureux de vous accueillir dans le respect des gestes barrières. Dans le cas où ceux-ci ne seront pas respectés, le club sera dans l’obligation de refermer ses portes. Nous comptons donc sur vous.

*** Dans le contexte actuel et en vue des mesures qui nous sont imposées, les inscriptions seront limitées dans un premier temps *** :

• les inscriptions seront réservées aux adhérents du club depuis au moins 2 ans ;
nous ne prendrons pas de nouveaux adhérents.
• les cours collectifs se feront sur une plateforme en ligne.

Les horaires et les modalités d’inscription seront envoyés par mail aux adhérents concernés une semaine avant l’ouverture (14 septembre 2020).

Merci de votre compréhension.

Coronavirus Fermeture Salle

Réouverture en Septembre.

Le protocole imposé par la mairie décret N° 2020-663 du 31 mai 2020, engendre beaucoup trop de contraintes : Masques, Limitation à 10 personnes, créneaux sur réservation, fermeture obligatoire du 14 Juillet au 15 août, ….. (protocoles ci-après)
Rendez-vous donc en septembre si le Covid nous le permet ???
Bonne vacances à tous.
Le Trelaze fitness club.

http://web-boxes4.com/wp-tfc/wp-content/uploads/2020/07/TFC-protocole-sp%C3%A9cifique.pdf

http://web-boxes4.com/wp-tfc/wp-content/uploads/2020/07/Protocole-g%C3%A9n%C3%A9ral-Ville-de-Tr%C3%A9laz%C3%A9-15-06-2020.pdf

Coronavirus Fermeture Salle

Réouverture toujours en attente de la mairie et du protocole sanitaire à mettre en oeuvre.

La ville de Trélazé planifie à compter de début juin la désinfection de tous ses établissements recevant du public (ERP) pour qu’un nettoyage approfondi soit réalisé par des entreprises homologuées.
Chaque utilisateur quel qu’il soit – associations, particuliers, agents – s’engagera à respecter et appliquer le protocole municipal.

Tout ce programme de désinfection vise à garantir une réouverture des équipements à partir de mi-juin et la reprise progressive des activités.
Le port du masque restera obligatoire dans tous les lieux publics.

https://www.trelaze.fr/la-ville-de-trelaze-se-prepare-a-la-reouverture-de-tous-ses-equipements/

Fermeture Fin D’Année 2019

Le Trélazé Fitness Club vous souhait de bonnes fêtes de fin d’année !

La Salle sera FERMÉE les Mardi 24 et Mercredi 25 Décembre.

Pas de cours collectifs du Lundi 23 Décembre au Jeudi 2 Janvier Inclus.

Sinon la salle sera ouverte selon disponibilité des responsables de créneau, Voir Planning sur FaceBook.

La Salle sera FERMÉE les Mardi 31 Décembre et Mercredi 1er Janvier.

Reprise le Jeudi 2 Janvier 2020.