28 personnes étaient présentes (dont 4 membres du bureau) à l’Assemblée Générale se déroulant à la salle de sport « Fitness Club ».
Le président a présenté son rapport moral et son rapport d’activités (cf. détail dans le powerpoint) sur les 2 saisons (2019/2020 et 2020/2021) perturbées par la crise sanitaire liée au COVID 19.
1- Rapport moral et d’activités (quelques points)
- Effectifs sur 2 saisons :
- 2019/2020 : 347 adhérents, record depuis 2011, année de création du club ;
- 2020/2021 : 150 adhérents à jour de leur cotisation, saison marquée par 2 confinements (1 mois d’ouverture de la salle en 2020 – cours collectifs organisés sur zoom) ;
- 18 encadrants pour l’ouverture et fermeture de salle ;
- à l’été 2020, Louise a remplacé Fiona dans la fonction de secrétaire adjointe du bureau.
La vice-présidente (Stéphanie Bourgeois) a annoncé que Floriane (professeur de cours collectifs) quittera le club pour la saison prochaine et peut être Paul (à confirmer).
2 – Rapports financiers (cf. Powerpoint)
- Les comptes ont été suivis sous forme de fichiers excel et gestion des encaissements via le site gestionnaire.
- Les comptes financiers restent positifs : + 6 936,61 € en 2019/2020 et 2370,41 € en 2020/2021 (cf. détail bilan sur Powerpoint)
- Le bureau a maintenu les salaires des professeurs pendant les deux années.
3- Vote AG
Tous les adhérents ont approuvé les 3 rapports : moral, d’activité et financier.
4- Future saison
Les créneaux d’été sont maintenus depuis le 15 juin 2021 selon les horaires et jours définis (fermée du 15/08/21 au 01/09/21). La salle sera fermée s’il n’y a pas assez de volontaires pour assurer les créneaux d’ouverture et fermeture de la salle.
Les réinscriptions des anciens adhérents se feront en ligne comme l’année dernière sur le site « sports région » – pas de nouvelle inscription (jauge de 160 personnes). Un point sera fait courant octobre/novembre afin d’étudier la possibilité d’inscrire de nouveaux adhérents en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.
Les adhérents recevront courant juillet, un mail les invitant à se réinscrire pour la saison prochaine. Il ne sera pas exigé de certificat médical.
Concernant les cours collectifs :
Le bureau a pris contact avec quelques candidats pour remplacer Floriane et éventuellement Paul. Il s’agit de Anne Gaëlle (coach expérimentée) et Ervin débutant (en cours de création auto-entreprise).
Un cours test est prévu avec Anne Gaëlle en juillet dont les tarifs sont un peu plus élevés que ceux de Floriane (renforcement et zumba – pilates à voir). Le nombre de cours collectifs pourrait être réduit (à l’étude) et leurs horaires devraient rester sensiblement les mêmes.
Montant des cotisations
Le bureau a proposé la gratuité de l’adhésion pour les inscrits de la saison précédente.
Pas d’augmentation des tarifs si de nouveaux adhérents sont inscrits (priorité sera donnée aux trélazéens).
Les membres présents ont approuvé à l’unanimité cette proposition.
La réouverture de la salle de sport est prévue le 02 septembre 2021.
5 – Membres du bureau
L’AG a approuvé le renouvellement du mandat des 6 membres du bureau actuel :
- Patrick Président
- Stéphanie, vice-présidente
- Christian, trésorier
- Philippe, trésorier-adjoint.
- Nathalie, secrétaire
- Louise, secrétaire adjointe
Cette AG a été suivie par un petit pot « le verre de l’amitié ».